Här hittar du vanliga frågor och svar som rör auktorisationen.

ANSÖKAN
Alla Bemanningsföretag som uppfyller fastställda krav kan ansöka om auktorisation. Ansökan om auktorisation görs på särskild blankett som kan rekvireras från Bemanningsföretagen.

Hur lång tid tar det för företaget att blir auktoriserat?
Det tar ca 6 – 8 veckor beroende på om ansökningshandlingarna är kompletta och när nämnden och styrelsen sammanträder.

AUKTORISATIONSAVGIFTER
Från och med den 1/1 2008 ingår auktorisationsavgiften i medlemsavgiften till Svenskt Näringsliv. 

När får man besked om att auktorisation beviljats?
Besked om auktorisation skickas per mail senast dagen efter Bemanningsföretagens styrelse fattat beslut. Ett brev med auktorisationsbevis och ytterligare material översänds via post.

AUKTORISATION
Hur länge gäller auktorisationen?
Auktorisation är tidsbegränsad och lämnas för tolv månader i taget (ej kalenderår), därefter måste företagen ansöka igen. Den korta giltighetstiden gör auktorisationen ständigt aktuell och pålitlig. Varje år måste företaget förnya sin auktorisation. När det är dags att ansöka om förnyelse får förtagen automatiskt besked om detta.

Om företaget inte längre uppfyller gällande auktorisationskrav har nämnden antingen att ompröva och avslå förnyad auktorisation.

Bemanningsföretagen ska tillhandahålla information om och blanketter för ansökan om och förnyelse av auktorisation.

Kan man bli fråntagen sin auktorisation?

• Företag som bryter mot auktorisationsbestämmelserna kan av auktorisationsnämnden anmälas till Bemanningsföretagens styrelse för eventuellt uteslutning
• Om företaget ändrar organisationsnummer gäller auktorisationen inte längre och en ny ansökan ska göras omgående.

Vilket företagsnamn är angivet på auktorisationsbeviset?
Det namn som företaget har registrerat hos Bolagsverket, PRV. Det går inte att ersätta med marknadsnamnet. Auktorisationen gäller endast för det företag (org.nr) som ansökt om auktorisationen samt fått densamma beviljad av Bemanningsföetagens styrelse.

Förnyelse av auktorisation
Bemanningföretagen skickar ut ett brev till berörad företag ca 2 månader innan det är dags att ansöka om förnyad auktorisation.

Företag vars auktorisation löpt ut och förfallit på grund av att ansökan om förnyelse inte gjorts, vid ny ansökan i normalfallet får avvakta 12 månader från det att auktorisation löpte ut innan ny kan beviljas.

Vad händer vid konkurs?
Företag som är auktoriserade och som hos tingsrätten blivit registrerade för konkurs mister sin auktorisation.

Skyldigheter att meddela eventuella förändringar i företagets verksamhet
Det åligger företag som blivit auktoriserade att meddela nämnden om det inträffar förändringar i företagets verksamhet som berör auktorisationskraven.

Vad gör man när företaget ändrat namn?
När företaget gjort en namnändring hos Bolagsverket, PRV skickar företaget en kopia av registreringsbeviset till Bemanningsföretagen som registrerar detta.

Återkallande av auktorisation
Om Bemanningsföretagens styrelse fråntagit ett företag dess auktorisation skall Bemanningsföretagen informera företaget om att det förlorat rätten att använda auktorisationsmärket och övrigt marknadsföringsmaterial som anknyter till auktorisationen.

Upphör auktorisationen
Upphör auktorisationen, upphör med omedelbar verkan även rätten att bruka logotypen och företaget får inte längre utge sig för att vara auktoriserat. Missbruk eller överträdelse av denna bestämmelse beivras och kan medföra skadeståndsansvar.

Utträde ur Bemanningsföretagen
Vill auktoriserade företag utträda ur Bemanningsföretagen ska skriftlig anmälan härom insändas.

AUKTORISATIONSNÄMNDEN
Auktorisationen sker i Bemanningsföretagens regi och en särskild auktorisationsnämnd är tillsatt för att styra detta arbete.

Auktorisationsnämndens uppgift är att utifrån fastställa krav godkänna eller avlså ansökan om auktorisation för bemanningföretag, samt att vid godkännande, utfärda auktorisationsintyg.

AVSLAG
Vilka är de vanligaste orsakerna till avslag?
att företaget inte tillämpar kollektivavtalet i alla delar, eller inte är bunden av avtal
att jämställdhetsplan inte är upprättad
att föreskriven ansvarsförsäkring ej finns
att underlag för ekonomisk bedömning saknas
att bolaget är på obestånd/risk för obestånd
att företaget ej har ordnad ekonomi, ej betalar skatter och avgifter
att bokföring och redovisning ej fungerar enligt god redovisningssed
företaget bör inte ha några registrerade betalningsanmärkningar

EKONOMI
Företaget ska ha ordnad bokförning och en tillfredsställande ekonomisk stabilitet och stabila ägarförhållanden.

Vad händer om företaget har brutet räkenskapsår?
Då sker utvärdering av företaget med senaste resultat- och balansräkning som grund, denna ska bifogas ansökan.

Vad ska företag som bedrivr verksamhet genom juridisk person skicka in för ekonomisk redovisning?
Med ansökningshandlingarna ska bifogas en ekonomisk redovisning t e x kopia på personens deklaration där firman ingår eller om det finns något upprättat bokslut.

ETISKA REGLER & ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR
I stadgarna framgår vilka krav som ställs i en ansökan om auktorisation och de etiska reglerna anger vad en medlem har att iakttaga.

Hur bevisar företaget att man följer dessa regler- och hur följs det upp?
Nämnden utövar tillsyn så att uppsatta regler efterlevs. Auktorisationsnämnden är sammansatt av ledamöter som företräder organisationer med kontaktnät över hela landet och som känner till förhållandena i de företag som ansöker om auktorisation.

FÖRSÄKRINGAR
Kan man teckna företagsförsäkringen i vilket försäkringsbolag man vill?
Ja, det kan man. Men alla som ansöker om auktorisation måste skicka med en kopia på sitt försäkringsbrev. Syftet är att säkerställa att alla auktoriserade företag har en försäkring som motsvarar de krav företagen åtar sig enligt branschen allmänna leveransvillkor.

JÄMSTÄLLDHETSPLAN
Måste alla arbetsgivare ha en jämställdhetsplan?
Är du en arbetsgivare som har 25 anställda eller fler ska ni vart tredje år göra en jämställdhetsplan. Det finns ingen generell mall för hur en plan ska se ut men är du medlem i något av Almegas förbund finns en lathund du kan använda när du gör företagets jämställdhetsplan.

Tänk på att arbetet med jämställdhetsplanen bör ske i samverkan med företrädare för de anställda.

KONTROLLER
Rutinen är att UC-kontroll görs (Upplysningscentralen AB) och ett undertecknat frågeformulär betr. försäkringar, avtal mm skickas in med ansökan. Under året görs även stickkontroller på företaget. Vid den stora UC-kontrollen som görs en gång per år så kontrollerar vi allt från styrelse, betalningsanmärkningar, omsättning, betalda skatter, soliditet, ev riskfaktorer, antalet anställda, bokslut och nyckeltal, kontroll hos bolagsverket, samt genomgånga av årsredovisning.

Auktorisationsnämnden gör sedan den grundläggande bedömningen av företaget. Bemanningsföretagens styrelse fattar sedan det formella beslutet. Styrelsens beslut kan inte överklagas. Beroende på avslagets motivering kan ny ansökan göras efter ”komplettring” i förhållande till avslagsmotiveringen.

MARKNADSFÖRING
Ett av kraven som auktoriserade förtetag måste uppflylla är att marknadsföra auktorisationen. När företaget blir godkänt får det ett marknadsföringspaket som innehåller bl a
Auktorisationsintyg att visa upp för kunder, myndigheter, media och allmänhet
Företagets namn visas på www.bemanningsforetagen.se och tryggbemanning.se
Rätt att använda auktorisationsmärket på företagets hemsida på Internet, brevpapper och trycksaker
Dekaler och nålar

UNDERLEVERANTÖR
Vad menas med underleverantör?
Om ett auktroriserat företag, anlitar ett annat bemanningsföretag som underleverantör ska det noteras i ansökningshandlingen.

VARFÖR SKA MAN BLI AUKTORISERAD?
Kunder: Det är en garanti för kunderna att den leverantör de anlitar är seriöst och följer lagar och regler som gäller. Kontroll av att företaget uppfyller kraven för auktorisation sker genom särskild prövning varje år. Alla auktoriserade företag omfattas av en ansvarsförsäkring som garanterar trygghet för kunderna.

Medlemsföretag: Det är relativt enkelt att etablera sig i branschen. Auktorisationen ger seriösa företag auktoritet och legitimitet begränsar förutsättningarna för oseriösa företag att verka. Auktoriserade företag får lättare att göra affärer.

Medarbetarna: Det är en garanti för dig som medarbetare att du är anställd hos en seriös arbetsgivare som följer Bemanningsföretagens etiska regler.

VARFÖR VÄLJA AUKTORISERADE?
Kunder: Det är en garanti för kunderna att den leverantör de anlitar är seriöst och följer lagar och regler som gäller. Kontroll av att företaget uppfyller kraven för auktorisation sker genom särskild prövning varje år. Alla auktoriserade företag omfattas av en ansvarsförsäkring som garanterar trygghet för kunderna.

Medlemsföretag: Det är relativt enkelt att etablera sig i branschen. Auktorisationen lyfter fram medlemsföretagen och slår därmed undan förutsättningarna för oseriösa företag att verka.

Medarbetarna: För anställda i bemanningsföretag betyder det att man slipper oseriösa arbetsgivare och att man garanteras anställningstrygghet, eftersom det finns kollektivavtal.

HUR HITTAR JAG AUKTORISERADE FÖRETAG
På www.bemanningsforetagen.se kan du se vilka företag som är auktoriserade i närheten av dig!

HUR MÅNGA AUKTORISERADE FÖRETAG FINNS DET?
Här kan du se hur många företag som är auktoriserade just nu..

För mer information kontakta: mamite.andersson@almega.se