En e-post och internetpolicy ska innehålla vad som gäller för internetsurfning och e-post på företaget. Den ska till exempel innehålla vad som är tillåtet och vad som inte är tillåtet att göra på företagets datorer. Det kan vara vilka webbplatser som medarbetarna får besöka. Är det okej att använda Facebook, till exempel?

Finns det en internetpolicy är det viktigt att alla känner till den. Annars har den liten effekt. Se till att ha en plan för hur den ska göras känd hos medarbetarna. Tar ni upp den vid nyanställningar, chefsmöten, med mera?

Olaglig information är alltid arbetsgivarens ansvar

Arbetsgivaren har alltid skyldighet att se till att de program och det innehåll som finns på företagets datorer är lagliga. Det kan handla om piratkopierade program, olagliga bilder eller att Personuppgiftslagen inte följs.

Arbetsgivaren har också rätt att kontrollera att de regler som finns på företaget följs. Det betyder att det går att övervaka mejl och surfbeteenden. Arbetsgivaren får inte spara mejlen länge än absolut nödvändigt.